В деловой переписке иногда требуется уведомить контрагентов об отсутствии печати у организации. Представляем образец такого письма с пояснениями.
Содержание
В деловой переписке иногда требуется уведомить контрагентов об отсутствии печати у организации. Представляем образец такого письма с пояснениями.
Структура письма об отсутствии печати
| Раздел письма | Содержание |
| Шапка | Реквизиты организации и адресата |
| Основной текст | Уведомление об отсутствии печати |
| Заключение | Гарантии и контактная информация |
Образец текста письма
- ООО "Пример"
- ИНН 1234567890, КПП 987654321
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Образцовая, д. 1
- Тел.: +7 (495) 123-45-67
Генеральному директору
ООО "Контрагент"
Иванову И.И.
Уведомление
Настоящим сообщаем, что наша организация в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ осуществляет деятельность без использования печати.
Все документы, направляемые нашей организацией, имеют юридическую силу без оттиска печати и действительны при наличии подписи уполномоченного лица.
Какие документы приложить к письму
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Подтверждает отсутствие требования о печати
- Копия устава
- Демонстрирует положения о работе без печати
Особенности оформления
| Элемент | Требования |
| Подпись | Должна быть разборчивой с указанием должности |
| Дата | Обязательно включается в текст |
| Регистрационный номер | Присваивается согласно журналу исходящей корреспонденции |
Рекомендации по составлению
- Укажите ссылку на законодательство
- Подтвердите полномочия подписанта
- Предложите дополнительные способы проверки подлинности
- Сохраните копию письма с отметкой о вручении
Заключительная часть письма
С уважением,
Генеральный директор ООО "Пример"
Петров П.П.
Контактный телефон: +7 (495) 123-45-67
Заключение
Представленный образец письма поможет корректно уведомить партнеров об отсутствии печати у организации. Важно сохранять деловой стиль и ссылаться на действующее законодательство, чтобы избежать недопонимания со стороны контрагентов.
