Постановка пакетов на баланс пункта выдачи заказов (ПВЗ) - важная процедура учета товаров, требующая соблюдения определенных правил. Рассмотрим порядок оформления поступления товаров на склад ПВЗ.
Содержание
Постановка пакетов на баланс пункта выдачи заказов (ПВЗ) - важная процедура учета товаров, требующая соблюдения определенных правил. Рассмотрим порядок оформления поступления товаров на склад ПВЗ.
Основные способы постановки на баланс
- Через систему учета маркетплейса
- С использованием складской программы
- Ручной ввод данных
- Через мобильное приложение курьерской службы
Пошаговая инструкция
- Примите груз от курьера или транспортной компании
- Проверьте целостность упаковки и соответствие накладной
- Отсканируйте штрих-коды каждого пакета
- Внесите данные в учетную систему ПВЗ
- Подтвердите приемку электронной подписью
- Разместите пакеты в соответствующие зоны хранения
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждение количества и ассортимента |
| Акт приема-передачи | Фиксация состояния груза |
| Электронная транспортная накладная | Для цифрового учета |
Особенности для разных систем
- Маркетплейсы: автоматическое обновление баланса после сканирования
- Курьерские службы: подтверждение через личный кабинет оператора
- Собственные ПВЗ: ручной ввод в 1С или аналогичную систему
Частые ошибки
При постановке на баланс избегайте:
- Приема поврежденных пакетов без актирования
- Пропуска сканирования отдельных единиц
- Некорректного указания сроков хранения
- Нарушения зонирования склада
Рекомендации по учету
- Проводите сверку остатков ежедневно
- Фиксируйте все расхождения сразу при приемке
- Используйте систему штрих-кодирования для всех позиций
- Храните документацию не менее 3 месяцев
