Акт сверки принадлежности сумм - это документ, подтверждающий соответствие взаимных расчетов между контрагентами и определяющий принадлежность денежных средств конкретному договору или обязательству.
Содержание
Акт сверки принадлежности сумм - это документ, подтверждающий соответствие взаимных расчетов между контрагентами и определяющий принадлежность денежных средств конкретному договору или обязательству.
Основное назначение акта
- Подтверждение состояния расчетов между сторонами
- Фиксация принадлежности платежей конкретным договорам
- Выявление расхождений в учете контрагентов
- Документальное подтверждение задолженности
Когда применяется акт сверки принадлежности сумм
Ситуация | Цель составления |
Множество договоров с одним контрагентом | Разделение платежей по договорам |
Авансовые платежи | Определение неиспользованных авансов |
Спорные платежи | Установление назначения платежа |
Отличие от обычного акта сверки
Акт сверки принадлежности сумм отличается от стандартного акта сверки:
- Указывает конкретные договоры или основания платежей
- Содержит детализацию по каждому обязательству
- Фиксирует не только суммы, но и их назначение
- Часто включает аналитику по неисполненным обязательствам
Содержание акта сверки принадлежности сумм
- Реквизиты сторон (наименования, ИНН, КПП)
- Период, за который проводится сверка
- Таблица с перечнем договоров и платежей
- Суммы по каждому договору/обязательству
- Итоговые суммы задолженности
- Подписи и печати сторон
Образец структуры таблицы в акте
№ договора | Дата | Сумма обязательства | Оплачено | Остаток |
№123 от 15.01.2023 | 15.01.2023 | 150 000 руб. | 120 000 руб. | 30 000 руб. |
Юридическое значение акта
- Может служить доказательством в суде
- Подтверждает признание задолженности
- Прерывает срок исковой давности
- Является основанием для учета дебиторской/кредиторской задолженности