Акт сверки принадлежности сумм - это документ, подтверждающий соответствие взаимных расчетов между контрагентами и определяющий принадлежность денежных средств конкретному договору или обязательству.

Содержание

Акт сверки принадлежности сумм - это документ, подтверждающий соответствие взаимных расчетов между контрагентами и определяющий принадлежность денежных средств конкретному договору или обязательству.

Основное назначение акта

  • Подтверждение состояния расчетов между сторонами
  • Фиксация принадлежности платежей конкретным договорам
  • Выявление расхождений в учете контрагентов
  • Документальное подтверждение задолженности

Когда применяется акт сверки принадлежности сумм

СитуацияЦель составления
Множество договоров с одним контрагентомРазделение платежей по договорам
Авансовые платежиОпределение неиспользованных авансов
Спорные платежиУстановление назначения платежа

Отличие от обычного акта сверки

Акт сверки принадлежности сумм отличается от стандартного акта сверки:

  • Указывает конкретные договоры или основания платежей
  • Содержит детализацию по каждому обязательству
  • Фиксирует не только суммы, но и их назначение
  • Часто включает аналитику по неисполненным обязательствам

Содержание акта сверки принадлежности сумм

  1. Реквизиты сторон (наименования, ИНН, КПП)
  2. Период, за который проводится сверка
  3. Таблица с перечнем договоров и платежей
  4. Суммы по каждому договору/обязательству
  5. Итоговые суммы задолженности
  6. Подписи и печати сторон

Образец структуры таблицы в акте

№ договораДатаСумма обязательстваОплаченоОстаток
№123 от 15.01.202315.01.2023150 000 руб.120 000 руб.30 000 руб.

Юридическое значение акта

  • Может служить доказательством в суде
  • Подтверждает признание задолженности
  • Прерывает срок исковой давности
  • Является основанием для учета дебиторской/кредиторской задолженности

Другие статьи

Причины отсутствия начисления кэшбэка ВТБ и прочее