Оформление заявления в почтовом отделении требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим основные виды заявлений и порядок их составления.
Содержание
Оформление заявления в почтовом отделении требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим основные виды заявлений и порядок их составления.
1. Общие правила оформления заявлений
| Элемент | Требования |
| Шапка документа | Указание почтового отделения и ФИО начальника |
| Личные данные | ФИО, паспортные данные, контакты |
| Суть обращения | Четкое изложение просьбы |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
2. Заявление на получение почтового отправления
2.1. Образец текста
- Начальнику почтового отделения №123
- г. Москва, ул. Примерная, 45
- от Иванова Петра Сергеевича
- паспорт: 1234 №567890 выдан 01.01.2020
- тел.: +7(123)456-78-90
Заявление
Прошу выдать мне почтовое отправление №1234567890, адресованное на мое имя, по доверенности от 15.06.2024, заверенной нотариально.
Дата: 20.06.2024
Подпись: Иванов П.С.
3. Заявление на розыск почтового отправления
3.1. Особенности составления
- Указать точные данные отправления (номер, дата)
- Описать содержимое и ценность
- Приложить копии документов (чек, опись)
- Указать желаемый способ уведомления
4. Заявление на возврат почтового отправления
| Ситуация | Рекомендуемая формулировка |
| Невостребованное отправление | "Прошу вернуть отправление №... отправителю" |
| Ошибочная отправка | "Прошу аннулировать отправление №..." |
5. Дополнительные требования
- Заявление пишется в двух экземплярах
- На вашем экземпляре ставится отметка о принятии
- При подаче необходимо предъявить паспорт
- Для юридических лиц требуется печать
6. Сроки рассмотрения заявлений
- На розыск - до 30 календарных дней
- На возврат - до 15 рабочих дней
- На выдачу - в день обращения при наличии документов
Правильно составленное заявление поможет сотрудникам почты быстрее решить ваш вопрос и избежать возможных недоразумений.
