Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в электронном виде между контрагентами. В бухгалтерии ЭДО позволяет значительно упростить и ускорить процессы документооборота.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в электронном виде между контрагентами. В бухгалтерии ЭДО позволяет значительно упростить и ускорить процессы документооборота.
1. Основные виды документов в ЭДО
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Накладные (ТОРГ-12)
- Договоры и дополнительные соглашения
- Платежные поручения
2. Как работает ЭДО в бухгалтерии
| Этап | Описание |
| Создание документа | Документ формируется в учетной системе или специальном ПО |
| Подписание | Документ подписывается электронной подписью (ЭП) |
| Отправка | Документ передается контрагенту через оператора ЭДО |
| Получение | Контрагент получает документ и подтверждает его получение |
3. Преимущества использования ЭДО
- Сокращение времени на обработку документов
- Уменьшение расходов на бумагу и печать
- Исключение потери документов
- Автоматизация учета и снижение количества ошибок
- Возможность быстрого поиска нужных документов
Обязательные требования к ЭДО
- Использование квалифицированной электронной подписи
- Работа через аккредитованного оператора ЭДО
- Соблюдение форматов обмена данными
- Обеспечение конфиденциальности информации
Популярные операторы ЭДО в России
Наиболее распространенные системы электронного документооборота:
- Диадок
- СБИС
- Калуга-Астрал
- Такском
- 1С-ЭДО
