Единый регистрационный номер в декларации: назначение и использование

Определение единого регистрационного номера

Единый регистрационный номер (ЕРН) - это уникальный идентификатор, присваиваемый налоговой декларации при ее приеме налоговым органом. Он служит для систематизации и учета подаваемых документов.

Состав единого регистрационного номера

Структура ЕРН

• Код налогового органа (первые 4 цифры)
• Дата приема декларации (следующие 6 цифр)
• Порядковый номер документа (оставшиеся цифры)

Пример структуры

Когда и как присваивается ЕРН

Процесс присвоения

1. Подача декларации в налоговый орган
2. Проверка комплектности документов
3. Фиксация в информационной системе ФНС
4. Присвоение уникального номера
5. Проставление штампа с ЕРН на декларации

Способы получения ЕРН

• При личной подаче - сразу при приеме документов
• При электронной подаче - в квитанции о приеме
• По почте - в уведомлении о получении

Значение ЕРН для налогоплательщика

Практическое применение

• Подтверждение факта подачи декларации
• Идентификация документа при дальнейшей переписке
• Возможность отслеживания статуса обработки
• Доказательство своевременности подачи

Где используется ЕРН

Важная информация

• ЕРН не совпадает с номером самой декларации
• При утере документа можно восстановить по ЕРН
• Номер сохраняется в базе данных ФНС 5 лет
• Для электронных деклараций действует аналогичный принцип